Wersja 2.0 · Obowiązuje od 18 września 2026 r.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IT-Dev sp. z o.o., ul. gen. Władysława Sikorskiego 26, 53-659 Wrocław, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem 0000252663, NIP 8971713178, REGON 020240415, działająca pod marką Engagy360 („my”, „nas”).
Niniejsza polityka dotyczy osób, które odwiedzają naszą stronę internetową, kontaktują się z nami, proszą o prezentację (demo) oraz reprezentują naszych klientów i partnerów.
Nie dotyczy ona pracowników korzystających z aplikacji mobilnej EngagyApp. Jeśli Twój pracodawca udostępnił Ci EngagyApp, zapoznaj się z Polityką prywatności EngagyApp pod adresem https://engagy360.com/pl/engagyapp-polityka-prywatnosci. W odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy w imieniu naszych klientów w ramach platformy Engagy360, administratorem jest Twój pracodawca, a my działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie naszej Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, opublikowanej pod adresem https://engagy360.com/pl/dpa-pl.
E-mail: office@engagy360.com
Adres pocztowy: IT-Dev sp. z o.o., ul. gen. Władysława Sikorskiego 26, 53-659 Wrocław, Polska
Kontakt w sprawach ochrony danych: Grzegorz Łuszczyński, gluszczynski@it-dev.pl
| Co robimy | Dane | Podstawa prawna | Jak długo przechowujemy dane |
|---|---|---|---|
| Odpowiadamy na Twoje zapytanie lub prośbę o prezentację (demo) | Imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, telefon, firma, treść wiadomości | Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub dłużej, jeśli dojdzie do zawarcia umowy |
| Zawieramy i wykonujemy umowę | Dane kontaktowe przedstawicieli Twojej firmy, osoby kontaktowej ds. licencji, osoby kontaktowej w sprawach ochrony danych, dane zamówienia i konta | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zarządzaniu relacjami z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres obowiązywania umowy, a następnie jak w przypadku fakturowania poniżej |
| Fakturowanie i rachunkowość | Dane do faktur, faktury | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z wymogami prawa polskiego |
| Świadczymy wsparcie | Dane kontaktowe i treść zgłoszenia | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | 24 miesiące od zamknięcia zgłoszenia |
| Prowadzimy i zabezpieczamy naszą stronę internetową | Adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, wyświetlane strony, logi serwera | Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i dostępności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | 12 miesięcy |
| Mierzymy i ulepszamy działanie strony internetowej | Identyfikatory plików cookie, dane o korzystaniu, nagrania sesji (zob. punkt 5) | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Zgodnie z Polityką plików cookie |
| Dochodzimy roszczeń lub bronimy się przed nimi | Dowolne z powyższych, w zależności od potrzeb | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do czasu przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych nie możemy Ci odpowiedzieć ani wykonać umowy.
Zazwyczaj od Ciebie: z formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, prośby o prezentację, zamówienia lub zgłoszenia do wsparcia. Twoje służbowe dane kontaktowe możemy również otrzymać od Twojego pracodawcy, gdy zamawia nasze usługi, od odsprzedawcy lub od Microsoft, gdy zakup jest dokonywany za pośrednictwem Microsoft Marketplace. Możemy także pozyskiwać publicznie dostępne służbowe dane kontaktowe, na przykład ze strony internetowej Twojej firmy lub z serwisu LinkedIn.
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Poza plikami niezbędnymi do działania strony używamy ich wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną za pomocą banera cookie, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Oba narzędzia wykorzystują identyfikatory plików cookie i Twój adres IP, które stanowią dane osobowe. Szczegółowe informacje o każdym pliku cookie i okresie jego przechowywania znajdziesz w naszej Polityce plików cookie pod adresem https://engagy360.com/pl/polityka-plikow-cookie.
Każdy dostawca przetwarza dane zgodnie z naszymi poleceniami na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, chyba że działa jako odrębny administrator.
Nasze systemy są hostowane w Unii Europejskiej. Niektórzy z naszych dostawców, w tym Google i Microsoft, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie to odbywa się na podstawie certyfikacji tych dostawców zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Możesz zwrócić się do nas o szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń.
Możesz:
Napisz na adres office@engagy360.com lub na nasz adres pocztowy. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w sposób, który wywoływałby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływał.
Jeśli Twój pracodawca korzysta z Engagy360 na potrzeby swojego intranetu w Microsoft 365, to on jest administratorem Twoich danych osobowych i decyduje o sposobie ich wykorzystania. Poproś go o jego informację o przetwarzaniu danych osobowych. Działamy wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, na podstawie naszej Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze swoim pracodawcą. Jeśli zamiast tego napiszesz do nas, przekażemy Twoje żądanie pracodawcy.
Aktualizujemy niniejszą politykę w miarę potrzeb i publikujemy jej aktualną wersję w tym miejscu wraz z nową datą.
